(一)方案简介
人是组织行为的第一要素。人力资源管理系统(e-HR)是从“全面人力资源管理”的角度出发,利用信息技术为人力资源管理搭建一个标准化、规范化、数字化的工作平台,它将单位领导、人力资源部门、其他业务部门、普通员工等人力资源管理链条上的不同角色联系起来,针对不同角色提供不同的应用,功能涵盖人力资源管理工作的各个方面,成为政府及企事业单位实现“全面人力资源管理”、“战略人力资源管理”的信息化纽带。
适用客户:
●政府部门
●企事业单位及社会组织
典型用户:
● 高层管理者:直接获取人力资源指标,为决策提供数据基础,并有助于制定高效的HR战略
● 直线经理:查询下属员工信息;定制本部门人事报表数据;参与招聘选拔活动;关注员工绩效和发展
● 普通员工:查看本人信息;在线应聘;在线培训;在线考核;查询休假情况、劳动合同、工资等信息
● HR业务部门:方便、快捷的开展组织设计、招聘管理、绩效考核管理、培训管理、薪资管理等业务
(二)基本功能

(三)系统架构
(四)技术特点:
●基于.net技术,使用极其方便,性能相当稳定。
●运用先进的模块化设计组合技术,可根据不同客户的需求特点,灵活组合各功能模块,设计完全个性化的用户界面。还可对功能进行自由扩展。
●对报表及系统数据提供高效的导入导出工具,支持各种主流的文件格式、美观实用的报表图形化展现。
●提供完善严密的分级权限控制机制,保证系统的安全性
(五)成功案例:
海航集团e-HR系统基本涵盖了海航集团HR管理的所有业务,形成业务全面、操作便捷、界面友好的信息共享和工作平台,同时也是集团其它业务系统不可或缺的数据支撑。通过该系统的运用,满足集团在百余家下属企业、4万多名员工的企业规模下的人力资源管理需求,将海航集团人力资源管理提升到新的信息化高度。
A.CEO平台
企业高层管理者通过该平台可自助获取相关的人力资源指标,为决策分析提供数据支撑;也可通过后备人才库推荐优秀的应聘者,参与HR活动等等。
B.直线经理平台
直线经理通过该平台可以查询下属员工信息,可以定制本部门人事报表数据,也可参与到招聘选拔活动中,更多关注员工的绩效和发展。
C.员工自助平台
员工可通过该平台可查看本人信息、进行在线应聘、在线培训、在线考核,可以查询自己休假情况、劳动合同、工资信息以及公司的人事规章制度与表格。此外,员工可以在该平台下的“我的生日”发送生日贺卡及祝福,也可以添加好友,好友生日当天系统提醒自己为他送贺卡。丰富的员工自助平台提升了服务品质,提高了员工满意度,为塑造“最佳雇主”品牌打下了有力基础。
D.HR业务管理平台
主要功能模块介绍如下:
(1) 组织设计
此模块通过对机构编制和职位的规范管理,反映动态编制的变化情况,生成职位说明书,为人员引进、培训、考核等提供参考依据和业务支持。
(2) 招聘管理
该模块与机构职位、员工管理形成接口,能够动态获取机构编制岗位空缺情况,通过制定招聘计划,与内、外部信息发布平台形成链接完成应聘,并可形成内、外部人才信息库。同时,能通过邮件群发的形式安排面试、发放用人通知单、辞谢通知单等。
(3) 绩效考核管理
此模块可根据不同的考核对象,设置不同的考核项目。通过对考核过程的监控,完成考核评价及考核结果反馈,最终应用于员工晋级、奖惩、薪酬及后备干部的甄选。系统既设计了一个用户可以自己定义绩效考核的项目和绩效考核的类别的平台,又提供了可以满足KPI、360 度反馈等各种考核方式的参考模式。帮助企业实现客观公正的考评。
(4) 培训管理
通过对培训需求的分析和确定、制定相应的培训计划,并对培训实施过程进行全程监控。通过网上培训效果评估及培训记录存档,实现对干部、员工个人培训档案、培训费用管理及员工晋职晋级考试的系统管理。此外,通过内部搭建的信息平台,培训资源可实现全员共享。
(5) 薪资管理
薪酬的统计、核算、发放等事务性工作在同一个平台处理,可以自由定义薪资发放流程、薪资项目及标准,制作不同的报表。同时,生成的工资数据可在员工的自助平台中展现。系统提供的人工成本网络填报功能,能够及时掌握人工成本发生情况。
(6) 员工管理
员工管理是系统人事信息的数据平台,包括员工的信息管理、试用管理、调转管理、奖惩管理、职位变迁管理、离职管理等。记载员工进入公司后在公司发生的所有记录,并自动生成员工个人简历。该模块为人员素质分析、人力资源规划提供基础。
(7) 报表管理
将系统各个模块的报表集中起来,让用户进行集中管理,从而使企业管理人员可以方便地获悉公司人力资源各层面的情况,为制定最具竞争力的策略提供依据。系统提供灵活定义报表统计条件和显示格式的功能,可生成多种分析图表;提供报表自动校验功能;自定义各种查询和报表,所有报表的数据范围和查询条件可自由控制;包含高级查询、人事月报、统计报表等功能。高级查询可满足管理者按其需要对员工所有信息进行查询;统计报表对企业人事信息进行汇总。

(六)联系方式:
袁春晗 Cloud Yuan
大客户经理 Key Account Manager
海南微软技术服务中心Hainan Microsoft Technology Center
海南百成信息系统有限公司Hainan Baicheng System Co., Ltd.
地址:海南省海口市海秀路29号海航发展大厦东楼三层
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